해운대 출장을 준비할 때 거기에서 달성할 것으로 기대하는 정확한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 회의가 끝나지 않을 것이기 때문에 수백 마일을 가는 데 시간과 돈을 들일 필요가 없습니다.
많은 사람들이 단지 “회의 참석” 또는 “고객과의 만남”을 위해 여행을 합니다. 그러나 “내가 이루고 싶은 것은 무엇인가?”라고 자문해 보는 것이 중요합니다. 비행기표를 사기 전에 회사 사무실에서 동료와 함께 특정 문제에 대한 솔루션을 브레인스토밍할 수 있습니다.
또는 잠재적인 고객을 만나 중요한 거래를 성사시키는 것이 목표일 수도 있습니다. 특정 목표를 염두에 둔다면 여행의 이유에 관계없이 목표를 달성하기 위해 필요한 준비를 하는 것이 더 쉬울 것입니다.
따라서 위의 질문에 대한 대답은 “특정 조직에 대한 모든 것을 파악하고 싶습니다.”와 같은 것이어야 합니다. 연사는 “10개의 새로운 비즈니스 인맥을 만나고 싶다”고 덧붙였다. “이 애플리케이션을 사용하는 방법에 대한 안내를 받을게요.” 여행의 목표가 명확해지면 그것을 달성하는 방법에 대해 생각해야 합니다.
그렇게 하면 보다 효율적으로 시간을 관리할 수 있으므로 매우 정확한 시간표를 작성하는 것이 좋습니다. 당신은 결국 휴가 중이 아닙니다. 의제를 작성할 때 예상 회의 시간, 이동 시간 및 준비 시간을 고려하십시오. 이것들을 사용하여 언제 일어나야 하는지, 언제 점심을 먹을 수 있는지, 운동을 해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다.
다른 사람이 당신의 일정을 계획하고 있다면, 그에 따라 해운대 출장을 계획할 수 있도록 각 회의에 대한 정확한 시간을 알려달라고 요청하십시오. 바쁜 일정이 있는 경우 각 회의에서 10분 지연이 추가되어 저녁 식사를 건너뛰거나 비행기를 놓칠 수 있습니다. 시간 초과를 절대 허용하지 않고 지연을 최소화하기 위해 모든 노력을 기울이십시오.
주제를 마무리해야 할 때 비즈니스 파트너에게 알리면 회의를 제시간에 마칠 수 있는 좋은 기회가 있습니다. 보고를 듣고 하루 일과를 검토하고 하루가 끝날 때 보고서를 작성하는 것이 좋습니다.